2015-09-18
公关活动有哪些环节需要注意

  尽管对公关活动来说准备工作十分重要,但我们也不能忽视在公关活动策划公司的实施过程。在这一环节,我们要做好流程的安排,引导所有参会人员按照既定计划参与活动。首先,我们要做好来宾接待,可安排专人迎接,如之前负责邀约的人员,还需做好到场登记、安排就坐等工作。其次,我们要做好活动的开场工作,包括开场白,由主持人做开场介绍,必要时,可邀请领导或组织者上台发言。还包括开始仪式,如剪彩或奏乐都是常用的活动仪式。再者,我们则要进入主题,与嘉宾进行互动了。在这里,在公关活动策划环节中我们首先最好向嘉宾进行公司介绍或产品介绍,可通过会议交流的形式完成;然后邀请嘉宾参观公司的办公环境,必要时也可参观重要的

  地点,娱乐节目更是我们与嘉宾互动的最好方式,我们可设计公关活动策划邀请嘉宾观看文艺演出、竞猜游戏等;最后,按照通常习惯,我们要为嘉宾安排餐饮,具体要做好安排坐席、引导就坐的工作,值得注意的是,我们还要注意餐桌风俗,避免讲出一些嘉宾忌讳的话语。当然,这些工作做得再好,也难以避免活动当中出现突发情况。那么,我们就要做好各种准备应对公关活动的突发情况。
  在活动结束后,做好活动总结工作对我们后期工作以及下一次的公关活动策划公司具有重要指导意义。具体我们可分为两部分进行操作。一部分是进行活动效果总结。我们要明确此次活动效果的基本情况,包括对企业的整体影响、嘉宾的反馈情况以及预期效果的达成情况。进而,无论效果好坏,我们都要对具体原因进行分析,必要时反思其中存在的问题,然后共同探讨改进措施。另一部分则是对活动费用进行总结盘算,具体包括总体费用支出情况、单项内容费用支出情况以及实际支出与预算的对比,通过对比找出不合理支出的地方,并查明原因,以免再犯。最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“公关活动组织与策划”的整套方法流程。
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